Το Σάββατο 14 Μαρτίου, μεταξύ 18:00 – 21:00, θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες προετοιμασίας της Γενικής Συνέλευσης, με εισηγήσεις, τοποθετήσεις και προτάσεις, καθώς και συζήτηση με τη συμμετοχή εκπροσώπων Λεσχών και Μοτο-ομάδων, ενώ την Κυριακή 15 Μαρτίου , 9:00 – 13:00, θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, με τη συμμετοχή εκπροσώπων Λεσχών της ΕΛ.ΜΟΤ.Ο. και των Μοτο-ομάδων Supporters.

Ο χώρος διεξαγωγής είναι η Αίθουσα συνεδριάσεων του Παλαιού Δημαρχείου, Αριστομένους 26-28, στην Καλαμάτα, με τη διοργάνωση να πραγματοποιείται από τη ΛΕ.ΜΟ.ΜΕ. υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμάτας και της Περιφέρειας Πελοποννήσου

Όπως χαρακτηριστικά αναφέρει η σχετική ανακοίνωση, η παρουσία όλων είναι σημαντική. "Με θέσεις, προτάσεις και ενεργή συμμετοχή, διαμορφώνουμε την επόμενη ημέρα του οργανωμένου μοτοσυκλετισμού στην Ελλάδα."